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應(yīng)用領(lǐng)域 |
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方案概述 一、項目背景
智慧校園招生管理系統(tǒng)針對招生部門,整合系統(tǒng)涵蓋了整個校園招生流程, 招生計劃制定、招生計劃安排、招生宣傳部署、錄取信息采集、公關(guān)記錄、學(xué)生信息、錄取管理以及畢業(yè)證書的打印、郵寄等一體化的招生信息化管理。通過招生系統(tǒng)使得學(xué)校獲得更多的學(xué)生生源,通過招生系統(tǒng)讓學(xué)生快速的接觸學(xué)校,架起一座通通往學(xué)校的一座橋梁。 二、系統(tǒng)架構(gòu)(一)招生地區(qū)設(shè)置:可設(shè)置招生地區(qū)根據(jù)學(xué)校內(nèi)部按照區(qū)域劃分設(shè)置,并且可給這個地區(qū)設(shè)置招生負(fù)責(zé)人,招生負(fù)責(zé)人可登錄系統(tǒng)錄取當(dāng)?shù)氐目蛻粜畔ⅲP(guān)信息,招生學(xué)生信息。
(二)招生客戶管理:
每個地區(qū)招生負(fù)責(zé)人錄入本地區(qū)的客戶信息以及學(xué)校的基本信息,招生辦主任可通過系統(tǒng)查看各地區(qū)招生錄入情況,系統(tǒng)可顯示往年客戶信息,招生信息,錄取信息,為今年招生錄取提供參數(shù)。
(三)招生老師管理:
招生負(fù)責(zé)人可查看各學(xué)校往年已經(jīng)錄入的教師信息,獲取其聯(lián)系方式方便錄取溝通,各招生負(fù)責(zé)人可根據(jù)今年的招生情況,完善各學(xué)校老師的信息,招生辦可查看各個地區(qū)錄入招生教師的詳情。
(四)公關(guān)記錄:
各地區(qū)招生負(fù)責(zé)人根據(jù)招生情況,可自由上傳登記自己公關(guān)紀(jì)錄,招生負(fù)責(zé)人可查看各學(xué)校往年錄入的公關(guān)紀(jì)錄,招生辦主任可查看各地區(qū)公關(guān)情況。
(五)錄取信息:
學(xué)生可在網(wǎng)上報名填寫個人信息,可由當(dāng)?shù)卣猩k老師登記學(xué)生信息進(jìn)入系統(tǒng);網(wǎng)上填報學(xué)生信息,系統(tǒng)根據(jù)填報的信息分配各個招生老師跟進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)可查看信息錄入情況。
(六)通知書管理:
錄取的學(xué)生,統(tǒng)一由學(xué)校打印錄取通知書,通過郵寄的方式發(fā)放到錄取學(xué)生手中。可打印錄取通知書。 三、系統(tǒng)功能(一)輸入功能該系統(tǒng)提供了對招生人信息錄入、單位信息錄入、新生報名信息錄入、新生注冊信息錄入等的模式錄入和表格界面錄入。在出現(xiàn)從表信息錄入時會出現(xiàn)輔助錄入,操作方便快捷,可大大提高您的工作小效率。
(二)查詢功能 您只需用鼠標(biāo)點擊一下相應(yīng)節(jié)點,就可迅速查詢出相應(yīng)的情況,根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計條件顯示出需要的結(jié)果。
(三)報表功能 根據(jù)查詢或者統(tǒng)計出來的結(jié)果生成報表。
(四)其他功能 您只需用鼠標(biāo)點擊一下相應(yīng)節(jié)點,就可迅速查詢出相應(yīng)的情況,根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計條件顯示出需要的結(jié)果。
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